Zasady korzystania z AI w fundacji i stowarzyszeniu: od czego zacząć?

Zacznij od tego, co już robicie

Ta rozmowa powinna służyć rozpoznaniu sytuacji. Jeśli zespół obawia się przyznać do eksperymentów, zasady powstaną na podstawie niepełnego obrazu pracy.

Ustal granice dla konkretnych zastosowań

Organizacja może przyjąć wewnętrzną zasadę, że pracownicy samodzielnie redagują publiczne materiały w zatwierdzonym narzędziu, natomiast przekazywanie dokumentów wewnętrznych wymaga wcześniejszego ustalenia warunków. Dane identyfikujące odbiorców pomocy można wyłączyć z ogólnodostępnych chatbotów. To propozycje zasad organizacyjnych, które trzeba dopasować do faktycznych narzędzi, umów i obowiązków organizacji.

Przypisz odpowiedzialność

Przećwiczcie zasady na sytuacji z pracy

Omówienie takiego przykładu pokazuje luki lepiej niż samo podpisanie dokumentu. Warto też ustalić, kiedy informujecie odbiorców o wykorzystaniu AI, szczególnie przy syntetycznych obrazach lub głosie, które mogą zostać uznane za autentyczne materiały.

Prompt pomocny podczas przygotowania zasad

Na podstawie poniższego opisu pracy naszej organizacji przygotuj listę decyzji potrzebnych do ustalenia zasad używania AI. Uwzględnij narzędzia, dane, kontrolę jakości, uprawnienia, komunikację i zgłaszanie błędów. Nie deklaruj zgodności prawnej. Oddziel kwestie, które może rozstrzygnąć zespół, od tych wymagających sprawdzenia warunków usługi lub konsultacji ze specjalistą.

Na pierwszym spotkaniu ustalcie kilka jasnych reguł i termin ich przeglądu. Zaktualizujcie je również wtedy, gdy zmienia się narzędzie, rodzaj przetwarzanych informacji lub zakres jego dostępu. Dokument ma pomagać w codziennych decyzjach.

Inspiracja tematyką: AI Impact Hub — AI Policy Template. Przykłady są autorskie. Artykuł stanowi punkt wyjścia do pracy organizacyjnej, nie kompletną politykę ani ocenę zgodności prawnej.