Schemat pracy — w skrócie

  1. Określ rezultat rozmowy
  2. Odpowiadaj na pytania pojedynczo
  3. Sprawdź podsumowanie i luki
  4. Zatwierdź fakty przed szkicem

Dlaczego pierwsza odpowiedź bywa zbyt ogólna

Polecenie „napisz opis naszego projektu dla seniorów” zostawia wiele niewiadomych. Model nie wie, co organizacja już sprawdziła, jakie bariery mają uczestnicy ani dlaczego wybrała określone działania. Może stworzyć płynny tekst o integracji i przeciwdziałaniu wykluczeniu, który niewiele mówi o rzeczywistym projekcie.

Warto odwrócić kolejność. Najpierw rozmowa, później redakcja. W takim układzie AI pomaga wydobyć wiedzę, a zespół pozostaje źródłem faktów i decyzji.

Rozmowa, która prowadzi do konkretu

To już materiał do opisu projektu. Pokazuje związek między rozpoznanym problemem a konkretnym rozwiązaniem. Samo polecenie poprawienia stylu nie wydobyłoby tych informacji.

Przed rozmową określ rezultat: krótki opis na stronę, notatkę dla zarządu albo instrukcję dla wolontariuszy. Dzięki temu pytania można oceniać według tego, czy rzeczywiście zbliżają do celu.

Prompt do wypróbowania

PROMPT DO SKOPIOWANIA

Prompt do skopiowania

Pomóż mi przygotować opis projektu na stronę organizacji. Najpierw przeprowadź ze mną wywiad. Zadawaj po jednym pytaniu i czekaj na odpowiedź. Skup się na odbiorcach, rozpoznanej potrzebie, działaniach i sposobie sprawdzenia efektów. Po sześciu pytaniach podsumuj ustalenia oraz wskaż luki. Dopiero gdy zatwierdzę podsumowanie, przygotuj szkic do 180 słów. Nie dopisuj liczb, cytatów ani obietnic, których nie podam.

Nie musisz odpowiadać pełnymi zdaniami. Krótkie punkty często wystarczą. Jeśli pytanie zakłada coś nieprawdziwego, popraw założenie zamiast dopasowywać do niego odpowiedź.

Najważniejszy moment: zatwierdzenie ustaleń

Zanim powstanie tekst, przeczytaj podsumowanie rozmowy. Oddziel to, co już wiadomo, od pomysłów i planów. „Planujemy trzy spotkania” nie znaczy „przeprowadziliśmy trzy spotkania”. Obserwacja zespołu nie jest automatycznie wynikiem badania.

Sprawdź również, czy rozmowa nie wygładziła problemu. Jeśli nie znacie jeszcze liczby uczestników, zachowajcie tę niewiadomą. Dobrze przygotowany szkic może zawierać miejsce do uzupełnienia.

Na pierwszą próbę wybierz małe zadanie, na przykład opis dyżuru wolontariuszy. Porównaj wynik z tekstem uzyskanym bez wywiadu. Oceń liczbę konkretów i czas poprawek. To pokaże, czy taki sposób pracy pasuje do waszego zespołu.

Inspiracja metodą: AI Impact Hub — Interview Prompt. Przykład, ćwiczenie i prompt opracowano na potrzeby tego artykułu.

Sprawdź przed kolejnym krokiem

  • Oddzielamy fakty od pomysłów i planów.
  • Nie dopisujemy nieznanej liczby uczestników.
  • Sprawdzamy założenia pytań i podsumowanie.