Wybierz pracę, która się powtarza
Dobrym początkiem jest regularny newsletter, opis wydarzenia albo przygotowanie agendy spotkania. Ustal, co oznacza zakończone zadanie. „Mam szkic” i „mam tekst gotowy do wysłania” to dwa różne rezultaty.
Zapisz też warunki jakości: poprawność informacji, kompletność, czytelność i zgodność ze stylem organizacji. Porównywanie bardzo dobrego tekstu przygotowanego samodzielnie z niezweryfikowanym szkicem AI da mylący wynik.
Policz wszystkie minuty
Poniższy przykład jest hipotetyczny. Pokazuje przygotowanie krótkiego newslettera na podstawie gotowych informacji o wydarzeniach.
Na wąskim ekranie przewiń tabelę w poziomie.
| Czynność | Bez AI | Z AI |
|---|---|---|
| Zebranie i przygotowanie informacji | 15 min | 20 min |
| Przygotowanie pierwszej wersji | 35 min | 10 min |
| Weryfikacja i redakcja | 15 min | 25 min |
| Razem | 65 min | 55 min |
Różnica: 10 minut. To ilustracja jednego zadania, bez uogólniania na inne organizacje.
Pierwszy szkic powstał znacznie szybciej, ale oszczędność całego procesu wyniosła 10 minut. Gdy zadanie powtarza się cztery razy w miesiącu, daje to 40 minut. To korzyść, której wielkość można już porównać z kosztem narzędzia i czasem potrzebnym na naukę.
Oddziel początkowe przygotowanie procesu od jego późniejszego używania. Stworzenie karty stylu może zająć godzinę, ale służyć przez wiele kolejnych miesięcy. Z kolei poprawianie nieprawdziwych informacji trzeba liczyć za każdym razem, gdy wystąpi.
Sprawdź także jakość i obciążenie zespołu
Poproś osobę oceniającą tekst o zapisanie liczby koniecznych poprawek merytorycznych i brakujących informacji. Jeśli to możliwe, nie zdradzaj jej, którą wersję przygotowano z AI.
Uwzględnij również doświadczenie osoby wykonującej zadanie. Czy łatwiej jej zacząć? Czy czuje większą kontrolę? Czy narzędzie dokłada kolejną czynność do i tak napiętego dnia? Krótszy czas nie jest jedyną wartością, ale nie powinien też przesłaniać pogorszenia jakości.
Prompt do analizy notatek z testu
Prompt do skopiowania
Porównaj poniższe pomiary wykonania tego samego zadania. Oblicz łączny czas każdego podejścia i wskaż etapy, na których pojawiła się różnica. Oddziel pomiary od moich ocen jakości. Nie uogólniaj wyników na inne zadania. Wypisz informacje, których brakuje do decyzji, czy kontynuować test.
Podejmij małą, konkretną decyzję
Po kilku porównywalnych wykonaniach wybierz: zostawiamy proces, poprawiamy go albo rezygnujemy z AI w tym zadaniu. Zapisz powód, osobę odpowiedzialną i termin ponownej oceny.
Jeśli wynik jest dobry, opisz sposób pracy tak, aby mogła powtórzyć go druga osoba. Użyteczny proces obejmuje materiały wejściowe, instrukcję i kryteria odbioru. Dzięki temu korzyść nie zależy wyłącznie od jednego entuzjasty technologii.
Inspiracja pytaniem o rzeczywistą wartość wdrożenia: AI Impact Hub — Gap Audit. Metoda małego testu i wszystkie liczby w przykładzie są autorskie, ilustracyjne.
