Rozmowa i ankieta
Poznajemy cele, zasoby, sposób pracy i ograniczenia.
Diagnoza i strategia
Audyt gotowości AI
Badamy procesy, kompetencje i ograniczenia organizacji. Wskazujemy zastosowania o największym potencjale, ryzyka oraz realistyczną kolejność działań.
Co otrzymasz: Mapa procesów i możliwych zastosowań AI
Diagnoza i strategia01 / 05
OD WYZWANIA DO DZIAŁANIA
Co możemy zrobić dla Twojej organizacji?
Problem, od którego zaczynamy
Zespół słyszy o wielu narzędziach, ale nie ma podstaw do wyboru inwestycji. Nie wiadomo, czy ograniczeniem są kompetencje, jakość danych, procedury czy samo oprogramowanie.
Proponowane rozwiązanie
Rozpoznajemy obecny sposób pracy i proponujemy priorytety. Porównujemy potencjalne zastosowania z zasobami organizacji; rekomendacja może obejmować również rezygnację z AI w danym procesie.
DLA KOGO
Czy to rozwiązanie jest dla Twojej organizacji?
Usługę dopasowujemy do skali, kompetencji i aktualnego etapu wykorzystania AI.
- Fundacje i stowarzyszenia przed pierwszym wdrożeniem
- Organizacje, w których pracownicy używają AI bez wspólnych zasad
- Zespoły planujące zakup narzędzi i automatyzację
CO OTRZYMASZ
Rezultaty do uzgodnienia w ofercie
- Mapa procesów i możliwych zastosowań AI
- Ocena kompetencji, danych i ryzyk
- Lista priorytetów wraz z propozycją pilotażu
- Raport i mapa drogowa wdrożenia
PRZEBIEG WSPÓŁPRACY
Cztery kroki do efektu
Analiza procesów
Wybieramy zadania, które można bezpiecznie usprawnić.
Priorytetyzacja
Oceniamy nakład, korzyści i ryzyka poszczególnych pomysłów.
Rekomendacje
Przekazujemy raport i plan pierwszego pilotażu.
PRZYKŁADOWE ZASTOSOWANIA
Tak możemy wykorzystać AI w praktyce
01Analiza obiegu dokumentów projektowych
02Weryfikacja gotowości zespołu do korzystania z asystentów AI
03Wybór pierwszego procesu do automatyzacji
Przykłady możliwych zastosowań, nie deklaracja już zrealizowanych wdrożeń.
NAJCZĘSTSZE PYTANIA
Czy musimy już korzystać z AI?
Nie. Audyt może być punktem startowym dla organizacji bez doświadczenia.
Czy audyt oznacza zakup oprogramowania?
Nie. Wynikiem jest rekomendacja, nie zobowiązanie do wdrożenia.
ZAKRES WSPÓŁPRACY
Jasny podział odpowiedzialności
Po stronie IRiD
- Przygotowanie pytań, analiza uzgodnionych procesów i opis ograniczeń oceny
- Rekomendacje wraz z uzasadnieniem, ryzykami i propozycją kryteriów pilotażu
Po stronie organizacji
- Wyznaczenie osób znających procesy i udostępnienie uzgodnionych, bezpiecznych przykładów
- Potwierdzenie priorytetów, budżetu oraz decyzja o dalszych działaniach
Przykład zastosowania w NGO
Fundacja chce usprawnić raportowanie projektów. Porównujemy sposób zbierania informacji, powtarzalne zadania i wymagania odbiorców raportów, zanim zaproponujemy narzędzie.
Możliwy rezultat: Mapa problemów i lista zastosowań do sprawdzenia. Pilotaż może polegać na przygotowaniu roboczego zestawienia, z oceną kompletności i nakładu weryfikacji.
Scenariusz poglądowy, nie opis zrealizowanego wdrożenia.
Ograniczenia: Audyt nie gwarantuje opłacalności wdrożenia ani konkretnej oszczędności. Rekomendacje zależą od zakresu analizy i informacji przekazanych przez organizację.
Zakres prac, sposób odbioru, koszty narzędzi i ewentualne utrzymanie ustalamy przed rozpoczęciem współpracy.
KOLEJNY KROK
Zapytaj o audyt ↗Sprawdźmy, co zadziała w Twojej organizacji.
Krótki opis potrzeb pozwoli nam lepiej zaplanować rozmowę.